أهداف وغايات أدلة تصنيف المعلومات

أهداف وغايات أدلة تصنيف المعلومات

          تهدف أدلة تصنيف وفهرسة الوثائق والمعلومات المختلفة  إلى  تطبيق قانون حقوق الحصول على معلومات لسنة 2007 بما يضمن حق الحصول على المعلومة والوثيقة المطلوب الاطلاع عليها من مصادرها المعنية بطريقة أمنة وشفافة وبعدالة مع الجميع حيث يراعي هذا الدليل بأن الوثائق المشار إليها في الدليل و التي يترتب عليها اطلاع الغير عليها خسارة لطرف آخر يمكن مقاضاته عليه و خصوصا في حال وجود اتفاقيات تحكم هذه العلاقة   تقسم الوثائق والمعلومات في دليل تصنيف المعلومات بغض النظر اذا كان الدليل ورقيا او الكترونيا  إلى الملفات التالية :

·        ملفات الوثائق الإدارية

·        ملفات الوثائق المالية

·        الدراسات والأبحاث والتقارير

·        الاتفاقيات ومذكرات التفاهم

·        الكتب الرسمية

·        أخرى

لإعداد الدليل بالطريقة المؤسسة وبمشاركة جميع الأطراف يجب ثم  مخاطبة المديريات  المنتجة والمعدة للملفات أعلاه تزويد   الجهة المعدة للدليل  بالوثائق حسب التقسيمات المشار إليها أعلاه وبالتعاون مع المعنيين وبالعادة تصنف الوثائق  إلى تصنيف المعلومات إلى معلومات عادية وهذه المعلومات يمكن اطلاع طالب المعلومة أما بخصوص المعلومات المحمية والسرية يتم تصنيفها في اغلب المؤسسات والدول إلى ثلاثة أقسام ( محدودة , سرية , سرية للغاية )   يتم أيضا  إضافة خانة لزمن مدة حماية المعلومة وسريتها إذا كان يوجد ما يعزز ذلك كما يتم أيضا إضافة خانة من هي الجهات الممكن اطلاعها على المعلومات السرية والمحمية .

كم يجب أن يحتوي الدليل   إلى هندسة سير إجراءات وخطوات الحصول على المعلومات والوثائق تبين لطالب المعلومة كيفية السير للحصول على المعلومات من خلال المواقع الالكترونية او مراجعته الشخصية للجهة المعنية  .

وأخيرا يجب أن تكون أدلة تصنيف المعلومات الطريق أو المسلك الذي نسلكه  إلى مأسسة طرق الحصول على المعلومة وان نكون رائدين في   الإفصاح عن المعلومات والوثائق بطريقة طوعية ومنهجية مبنية على أسس سليمة وموضوعية شفافة تضمن الأمن الوطني والعلاقات الدولية والسلامة العامة والتنافسية بين الأطراف ومصالحهم ضمن رقابة سليمة مبنية على وثائق مدعمة لذلك  

المهندس محمد خير ارشيد